W środkach masowego przekazu szeroko komentowano wprowadzenie minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie lub świadczących usługi, która obecnie wynosi 13 zł brutto. W tym kontekście warto zwrócić uwagę, że wraz z wprowadzeniem regulacji dotyczącej minimalnej stawki godzinowej ustawodawca nałożył także obowiązek ewidencjonowania godzin pracy wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, jak również rozszerzył uprawnienia kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy (ustawa z dnia 22 lipca 2016 roku o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw). Wymaga podkreślenia, że nowa regulacja dotyczy w szczególności samozatrudnionych.

Na początku 2017 roku w życie wejdzie sporo zmian w prawie pracy. Oprócz nowej stawki minimalnej na umowę o pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w przypadku umów zlecenia, ustawodawca zaplanował wprowadzenie jeszcze kilku innych rozwiązań prawnych. Część z nich obejmie swoim zakresem jedynie mikro i małe przedsiębiorstwa. Reszta dotyczy wszystkich pracodawców. Poniżej prezentujemy zestawienie najważniejszych zmian w prawie pracy od 2017 roku.

Zgodnie z regulacjami zawartymi w Kodeksie pracy – po stronie pracodawcy spoczywa obowiązek sporządzania rozkładu czasu pracy bez względu na stanowisko, na jakim znajduje się pracownik. Jest on ważnym elementem organizacji pracy, który określa godziny pracy pracowników w ciągu doby, tygodnia, miesiąca oraz okresu rozliczeniowego.

Kolejna nowelizacja Kodeksu pracy zbliża się wielkimi krokami. Już 1 września wejdzie w życie ustawa z dnia 13 maja 2016 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy. Nowe regulacje nakładają na pracodawcę obowiązek potwierdzenia pracownikowi warunków pracy na piśmie jeszcze przed rozpoczęciem świadczenia pracy.

W ostatnich latach często zwracano uwagę na nierówne  traktowanie pracodawców podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy [dalej: PIP]. Głównym powodem takiego stanu rzeczy jest stosowanie niejednolitej wykładni przepisów, co w konsekwencji sprowadza się  do korzystania przez inspektorów z różnych zasad.

Ostatnimi laty, bardzo popularne wśród pracodawców stało się organizowanie imprez integracyjnych dla swoich pracowników. Niestety, cały urok takich imprez psuje oczywiście fiskus. Zasadniczo, problem polega na tym czy udział pracownika w imprezie integracyjnej będzie stanowił dla niego przychód podlegający opodatkowaniu.

Próbując spiąć klamrą temat kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, który rozpoczęliśmy jeszcze w ubiegłym miesiącu, prezentujemy ostatnią kwestię związaną z bezpośrednią kontrolą inspektora w firmie. Mamy również nadzieję, że szczegółowe omówienie procesu kontroli PIP z całą pewnością pomoże Państwu w bezpośrednich kontaktach z inspektorem.

Ustalenia dokonane podczas kontroli inspektor spisuje w protokole, który omawia z pracodawcą. Jeżeli pracodawca, osoba lub organ reprezentujący pracodawcę nie zgadzają się  z ustaleniami w nim zawartymi, mają prawo przed jego podpisaniem zgłosić umotywowane zastrzeżenia. Mogą one dotyczyć np. błędów w ustaleniach faktycznych czy tez przeoczenia niektórych dokumentów.

Inspektor pracy przeprowadza czynności kontrolne, po okazaniu legitymacji służbowej  oraz  gdy kontrolowanym jest przedsiębiorca również – po okazaniu upoważnienia, w obecności kontrolowanego lub osoby przez niego upoważnionej, w siedzibie podmiotu kontrolowanego, miejscach wykonywania pracy i realizacji zadań, a także przechowywania dokumentów finansowych i kadrowych (np. w biurach rachunkowych prowadzących dokumentację pracowniczą).

Państwowa Inspekcja Pracy sprawuje nadzór  i kontrolę przestrzegania przepisów prawa pracy, w szczególności bezpieczeństwa i higieny pracy, a od 1 lipca 2007 r. – również przepisów dotyczących legalności zatrudnienia i innej pracy zarobkowej.